Titre Professionnel

Secrétaire Assistant·e

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Durée de la formation

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Contenus

  • 812 heures

CCP1 : Assister une équipe dans la commu- nication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

 

CPP2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et ventes
  • Répondre aux demandes d’informations des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
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Prérequis

  • Niveau classe de Première et/ou Terminale
  • Maîtrise des règles orthographiques et grammaticales de la langue française
  • Maîtrise des règles de calculs de base
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Aptitudes particulières

  • Connaissance des fonctions de base du traitement de texte et du tableur, maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Capacités relationnelles, écoute, sens du contact et du dialogue
  • Capacité à prendre des initiatives et autonomie
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Les + de la formation

Une aide à la recherche de stage : nos équipes vous accompagnent dans la recherche d’une entreprise.

 

Une équipe de formateurs expérimentés : nos formateurs disposent d’une certification et d’une expérience significative dans le domaine et en lien avec les objectifs pédagogiques ciblés.

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Modalités de sélection

  • Réunion d’information collective et individuelle
  • Dossier de candidature
  • Test de positionnement
  • Entretien individuel
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Durée moyenne d'accès à la formation

De 7 jours à 3 mois.

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Objectifs

  • Intervenir en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe
  • Assurer la coordination et l’organisation des informations
  • Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales ou traiter les dossiers administratifs courants des ressources
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Public visé

  • Tout public
  • Salariés, salariés en reconversion professionnelle
  • Formation accessible aux personnes en situation de handicap sans limite d’âge
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Métiers visés

Secrétaire · Secrétaire Administratif · Secrétaire Polyvalent·e · Assistant·e Administratif · Assistant·e d’équipe · Assistant·e d’entreprise.

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Coût pédagogique de la formation

6 060€ soit 9,11€/heure. Formation éligible au CPF

(Compte Personnel de Formation).

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Modalités pédagogiques

Période de formation en centre et en entreprise.

En centre : en présentiel, dont études de cas, travaux de groupe, mises en situation.

En entreprise : stage de 4 semaines.

Méthode et outils pédagogiques : Livret d’accueil et de suivi du stagiaire · Documentation qualité · Techniques d’animation.

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Validation de la formation

La formation Secrétaire Assistant·e permet de valider une certification de niveau 4, inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles sous l’intitulé « Secrétaire assistant » par arrêté du 27/10/2017 paru au JO du 05/12/2017, délivrée par le Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion sous le code RNCP 36804.

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Modalités d’évaluation et de suivi

  • Accompagnement personnalisé
  • Evaluation des acquis en cours de formation (exercices, bilans intermédiaires)
  • Evaluation de la période en milieu professionnel
  • Questionnaire de satisfaction intermédiaire et de fin de formation
  • Suivi post-formation
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Nos résultats globaux Nepsod*

  • Taux de satisfaction : 94% en 2022
  • Taux de réussite à l’examen : 83 % en 2022

* n’inclut pas les formations en alternance

CONTACT

Bastien BOUEDEC

Conseiller Formation

Nepsod Tel

07 48 11 01 20

CONTACT

Maria VELARDE

Référente de la Formation

Référente Handicap et Social

Nepsod Tel

07 66 19 52 34

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